CELUMIT

XoranOS LEX

El despacho, ordenado
y sin plazos perdidos.

XoranOS LEX organiza expedientes, plazos, documentación, facturación y cumplimiento en un entorno seguro. Pensado para cómo trabaja de verdad un despacho en España.

Funcionalidades

Lo que un despacho
necesita a diario

Expedientes y asuntosNumeración automática por año, partes intervinientes y estado de cada asunto.
Conflicto de interésComprobación automática entre cliente y contraria al dar de alta una parte.
Plazos procesalesCómputo de días hábiles y naturales, festivos y agosto inhábil según el art. 130 LEC.
Agenda y alertasCalendario mensual, avisos y recordatorios automáticos por correo.
Gestión documentalDocumentos del expediente en almacenamiento propio, servidos de forma controlada.
Minutas y provisionesMinutas, facturas y provisiones de fondos con IVA e IRPF, y tiempos facturables.
Hoja de encargoHoja de encargo imprimible y vinculada al expediente desde el primer día.
PBC y RGPDFicha de prevención de blanqueo (Ley 10/2010), registro de actividades y consentimientos.
Correo vinculadoBandeja IMAP/SMTP integrada: cada correo puede archivarse en su expediente.

La aplicación

Panel del despacho con la actividad reciente

Expedientes activos, próximos vencimientos, tareas del día y últimos documentos incorporados, en modo claro u oscuro.

Orden y productividadMenor riesgo operativoAcceso rápido a la informaciónDoble factor de autenticación
Panel del despacho con la actividad reciente

Por qué importa

El riesgo de un despacho
casi nunca es tecnológico

Es un plazo mal computado, un conflicto de interés que nadie detectó o un documento que no aparece. XoranOS LEX ataca exactamente esos tres puntos, y además deja resuelto el cumplimiento que tarde o temprano te van a pedir.

Plazos bien calculadosEl motor aplica festivos y días inhábiles automáticamente.
Conflictos detectadosAviso en el momento del alta, no cuando ya es tarde.
Todo localizableDocumentos agrupados por expediente y buscables al instante.
Cumplimiento resueltoPBC y RGPD integrados en el flujo normal de trabajo.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre XoranOS LEX

¿Cómo calcula los plazos procesales?

Con un motor de cómputo que distingue días hábiles y naturales, aplica el calendario de festivos cargado para tu partido judicial y contempla el mes de agosto como inhábil según el artículo 130 de la LEC. Cada plazo queda trazado con su fecha de inicio y su vencimiento.

¿Dónde se guardan los documentos?

En almacenamiento propio bajo tu control, dentro del despliegue del despacho. La descarga la sirve la aplicación, de forma que queda registrada y sujeta a permisos.

¿Tiene doble factor de autenticación?

Sí. El acceso es por correo y contraseña con segundo factor, algo que consideramos obligatorio en un sistema con información de clientes.

¿Se integra con nuestro correo?

Sí, mediante IMAP y SMTP con contraseña de aplicación. Funciona con Gmail, Outlook o cualquier proveedor estándar, y permite vincular un correo a su expediente.

¿Podemos facturar el tiempo dedicado?

Sí. Se registran tiempos de trabajo por expediente y se convierten en minuta con sus impuestos, además de permitir provisiones de fondos.

Por módulos

Qué hace exactamente
cada parte

XoranOS LEX está construido alrededor del expediente: todo lo demás cuelga de él y por eso nada se queda suelto.

Expedientes

El centro de todo: numeración automática, partes, estado y actuaciones.

  • Numeración por año y correlativo
  • Partes intervinientes con su rol
  • Comprobación de conflicto de interés
  • Actuaciones con fecha y responsable
  • Borrado protegido si hay dependencias

Plazos y agenda

El motor de cómputo que evita el error más caro de un despacho.

  • Días hábiles y naturales
  • Calendario de festivos cargable
  • Agosto inhábil según el art. 130 LEC
  • Calendario mensual y alertas
  • Recordatorios automáticos por correo

Documentación

Almacenamiento propio, servido por la aplicación y sujeto a permisos.

  • Documentos por expediente
  • Descarga autenticada y registrada
  • Vista global de archivos
  • Sin URL públicas ni enlaces filtrables

Facturación

Minutas, facturas y provisiones con sus impuestos y su seguimiento.

  • Minuta, factura y provisión de fondos
  • IVA e IRPF aplicados
  • Tiempos de trabajo facturables
  • Impresión lista para el cliente

Cumplimiento

Lo que tarde o temprano te van a pedir, resuelto desde el primer día.

  • Hoja de encargo imprimible
  • Ficha PBC (Ley 10/2010)
  • Registro de actividades de tratamiento
  • Consentimientos RGPD

Comunicación

El correo y los avisos, dentro del expediente y no en un buzón personal.

  • Bandeja IMAP por usuario
  • Envío SMTP desde la plataforma
  • Vinculación de correo a expediente
  • Plantillas de aviso por WhatsApp

Seguridad del despacho

Información de clientes:
el listón es más alto

Un despacho maneja datos especialmente protegidos y secreto profesional. Por eso el acceso lleva segundo factor de serie y los documentos nunca se sirven por una URL pública.

Doble factor obligatorioCorreo y contraseña más segundo factor. No es una opción que se pueda olvidar.
Documentos no expuestosLa descarga la sirve la aplicación tras comprobar permisos, y queda registrada.
Conflicto de interésComprobación automática al dar de alta una parte, antes de que sea tarde.
TrazabilidadQuién accedió a qué y cuándo: imprescindible si algún día hay que demostrarlo.

Despliegue y seguridad

Tu plataforma,
bajo tu control

Mismo criterio en todo el ecosistema: tecnología abierta, despliegue aislado y ninguna atadura que no puedas romper.

Despliegue en contenedoresInstalación reproducible con Docker: se actualiza y se revierte sin sobresaltos.
Donde tú decidasEn tu servidor, en nube privada o en híbrido. Los datos viven donde tú digas.
Un despliegue por clienteNo compartes base de datos con nadie: tu instalación es tuya y está aislada.
Roles y permisosCada persona ve y hace lo que le corresponde, con registro de actividad.
Copias y restauraciónPolítica de copias incluida y pruebas de restauración documentadas.
API abiertaTodo lo que ves en pantalla está disponible por API para integrarlo.

Deja de perseguir
plazos y papeles

Te enseñamos XoranOS LEX con un expediente de ejemplo y sus plazos ya calculados.